传统的OA系统已经不能满足企业的需求,而且利用率极低,我们开发的OA系统要像QQ软件一样,企业用户用起来很方便,而且员工每天都自己记得登陆系统,真正的利用上,把企业真正的变成无纸化工作模式,为了让领导签署一份协议,到处跑,多个部分审核。有了OA系统,在自己的办公室里面几分钟的就可以解决多个部门之间的协作问题。企业OA系统功能非常强大,而且非常适用企业内部使用,下面就分析下我们的OA系统功能模块。
我们的服务流程:一、接收客户订单 二、分析客户所在行业的情况 三、制定出这个行业网站的优势方案
四、产品经理,根据需求,制定出专业的技术执行方案。五、产品开发完成,客服跟踪服务。
OA系统功能介绍:
- 个人办公
- _电子邮件:企业内部邮件收发系统
- _站内短信:员工之间,领导员工之间的交流信件
- _公司新闻:发布公司重要的新闻
- _内容公告:发布最新的公告,员工都可以第一时间看到
- _个人考勤:员工每天的个人考勤记录
- _日程安排:员工的个人日程安排系统,非常实用,到时间,系统自动提醒
- _工作计划:制定员工自己的工作计划,到时间,自动提醒
- _工作日志:每天自己的工作日志,像记日记一样
- _工作汇报:员工对领导的工作汇报,领导的审批,在线进行,非常便捷!
- _通讯录:公司的员工之间的通讯录,还有自己的电话通讯录。
- _个人文件区:自己的常用文件,放在一起,用的时候,之间调取非常方便。
- _个人设置:个人的一些详细信息设置。
- 工作流程
- _新建工作:新创建一个文件流传系统,一个文件需要哪个领导审批,哪个部门协助,文件一步一步进行,最后返回发送人。非常方便,不必亲自跑来跑去,找领导签字和验收。
- _待办工作:某一个文件在流转,其中有部分是需要你的部门处理的,就会显示你要处理的内容。
- _工作查询:自己处理过的文件,都可以查询到
- _工作监控:自己发布的文件流,可以监控该文件流转到哪个部门,哪个领导是否处理。。。
- _工作销毁:某个文件突然发错了,或在不需要审批了,可以就地销毁了。
- 综合行政
- 物品管理:公司的物品管理,库存多少,都有详细的记录。
- 固定资产:公司的固定资产详细的信息
- 会议管理:公司的会议室管理,哪个部门要用会议室要有详细的记录。
- 车辆管理:公司的车辆记录,哪个部门用车的详细记录。
- 组织机构信息:公司的组织结构图
- 档案中心
- 卷库管理:公司的重要文件的存储。
- 案卷管理:公司的重要文件的存储。
- 文件管理:公司的重要文件的存储。
- 案卷借阅:哪个部门借用哪个文件的详细记录
- 档案统计:档案室有多少文件,有多少文件在借中。。。
- 档案销毁:某些不用的文件,需要销毁。
- 文档中心
- 文件共享:每个部门可以建立自己独享的文件夹,供本部门使用,也可以建立共享的文件夹,公司任何部门可以使用
- 电子期刊:公司定期的电子阅读资料或在培训资料,在线下载阅读。
- 规章制度:在线下载阅读公司的规章制度和一些奖励、惩罚的文件。
- 网络硬盘:部门之间的文件共享
- 人力资源
- 人事档案:公司的员工档案系统,详细记录每个人的信息
- 考勤管理:记录每个员工的出勤记录。
- 人员考核:员工的考核详细记录
- 人事合同:员工之间的签署的合同
- 培训记录:公司的部门之间的培训资料
- 奖惩记录:公司的惩罚和奖励记录
- 职位变更:公司的人事的变动
- 进销存管理
- 客户关系:每个部门的客户档案信息
- 销售管理:该部门的销售记录和业绩
- 供应商:公司的供应商记录
- 统计分析:统计客户数量、供应商数量
- 信息交流
- 内部论坛:公司或在部门使用的论坛信息
- 大事记:记录公司的一些大事记
- 投票:由公司或在某个部门发起的投票系统
- 公共网址:公司或在部门常用的网址
- 文本聊天室:公司或在部门之间的聊天室
- 网络会议:在线部门或在公司可以发起网路视频会议
- 系统设置
- 对应所有功能的设置
- 实用工具
- 全国邮编
- 电话区号
- 万年历
- 世界时间

